Bardienst

Alles over de Bardienst

Bardienst: voor wie?

De kantine is het hart van de vereniging. Het is dé ontmoetingsplek voor leden, onmisbaar om vooraf of na afloop van het spelen bij te praten. Om dat mogelijk te maken, verricht elk seniorlid twee bardiensten per jaar. Meer diensten op vrijwillige basis zijn altijd welkom. Senioren zijn leden die op 1 januari van het verenigingsjaar (kalenderjaar) 18 jaar zijn of dat in dat jaar worden. 
Uitgezonderd van bardiensten zijn leden die
-  geboekt staan als vrijwilliger (bestuur of lid van een commissie),
-  op 1 januari 75 jaar of ouder zijn,
-  meer dan 50 km van de plaats Schagen wonen, slapend lid of competitie lid zijn, of
-  een winterlidmaatschap hebben.

Nb. vrijwilligers zijn vrijgesteld van bardiensten, maar draag je de club een warm hart toe of is je taak als vrijwilliger niet al te omvangrijk, wordt het op prijs gesteld dat je bardiensten doet. Dat geldt ook voor 75+ leden. 

Wijzigt je mailadres?
Zorg ervoor dat het juiste e-mailadres bij de ledenadministratie bekend is.
Dus een wijziging altijd direct doorgeven aan de ledenadministratie.

Afkopen bardiensten
Afkopen van bardiensten kan door vóór 1 maart €85,- over te maken op de rekening van de Schager Tennis Club NL88RABO 010 9028 120 onder vermelding van ‘afkopen bardiensten’.

Bardiensten plannen: Zo werkt het!

Het bardienstrooster is open vanaf 10 februari. Je kunt je dienst(en) plannen t/m 30 juni.
Medio mei volgt nader bericht voor het plannen voor de rest van het jaar. Plan in elk geval vóór 1 augustus. 
Er wordt vanuit gegaan dat elk lid bijtijds plant. Blijf je in gebreke, dan vult de bardienstplanner jouw diensten in. Niet echt handig, je weet dan niet op welke datum/ tijdstip je wordt ingepland. Dus een dringend advies: doe het zelf.
Bij leden die op 1 augustus nog dienst(en) hebben openstaan, vult de bardienstplanner sowieso hun diensten in.
Dus ook hier, laat het er niet op aankomen.

Plannen doe je via de KNLTB ClubApp., te downloaden in de app of play store. Je kan inloggen via je bondsnummer. Kies hierna onderin voor club en dan staat er bovenin het kopje Diensten waar je een dienst kunt plannen.

Competitiedagen
Het rooster bevat de dagen dat er competitie wordt gespeeld. De data worden ontleend aan de opgave van de KNLTB. Het komt voor dat de uiteindelijke speeldata waarop een STC-team thuis speelt, daarvan afwijken en er bardiensten vervallen. Dit wordt tijdig doorgevoerd en je krijgt hiervan automatisch bericht. En kun je vervolgens nieuwe diensten plannen. 

Bardiensten wijzigen

Je krijgt tijdig en meerdere keren een mail wanneer je bardienst hebt. Tot twee maanden van te voren kun je dit zelf nog wijzigen in de app. Bij verhindering, of dat nu te voorzien is of onverhoeds gebeurt, zorg je zelf voor een vervanger. Hoe je dat regelt, bijvoorbeeld door met iemand te ruilen, bepaal jezelf, als er maar een vervanger aanwezig is.
Lukt dat niet, dan kun je je dienst(en) afkopen. Voor een enkele dienst is dat €50,- en voor een dubbele dienst €100,-, over te maken op de rekening van de Schager Tennis Club NL88RABO 010 9028 120. Als omschrijving: 'afkopen bardienst'. Je moet zelf het initiatief nemen, je krijgt daar geen factuur voor. Bij afkoop zorgt de bardienstplanner voor een vervanger.
Je moet verhinderingen of mutaties ALTIJD per e-mail doorgeven aan de bardienstplanner zodat de wijziging in het rooster kan worden verwerkt.

Bonuspunten bij langere diensten

Diensten op de vrijdagavonden tijdens de competitie en de avonden tijdens het Komtie toernooi tellen als dubbele dienst, je krijgt er dus twee bonuspunten voor. Daarmee heb je aan je jaarlijkse verplichting voldaan. 

Openen/Afsluiten

Om de kantine te openen en te sluiten hangt er een sleutel in het sleutelkastje naast de deur. Voorafgaand aan je bardienst krijg je per e-mail de code. Niet gekregen of kwijt, vraag het de bardienstplanner.
Bij vertrek nagaan of de vaatwasser, de baanverlichting en de lichten in het clubgebouw uit zijn en deur op slot is. Laat de bar, keuken en het terras na afloop van je dienst netjes, opgeruimd en schoon achter. En kijk eens in het handboek voor bardiensten. Er zijn genoeg kleine klusjes te doen. Je hoeft je dus niet te vervelen en vele handen maken licht werk.

Bardienst: tot hoe laat?

Spelen kan tot 23.00 uur. Maar zodra er geen leden meer aanwezig zijn, sluit je af. Wordt er tot 23.00 uur gespeeld, dan staat het je vrij de kantine open te houden tot 23.55 uur. Maar is dat voor jou te laat, sluit je eerder. Je kunt in elk geval altijd om 23.30 uur sluiten. 
Als in dat geval er leden zijn die jouw dienst willen overnemen, maak je met één lid de afspraak dat die alle daarbij horende verantwoordelijkheden overneemt. Als er geen leden zijn die deze verantwoordelijkheid expliciet willen overnemen sluit je af.
Nb., op competitie avonden kan deze verantwoordelijkheid alleen door een team captain worden overgenomen.

Regels tijdens je bardienst

• Sta je achter de bar, dan moet je in het bezit zijn van een IVA-certificaat. >> lees meer.
• Je drinkt geen alcohol tijdens je bardienst.
• In de kantine of elders op het terrein mag geen zelf meegebrachte alcoholhoudende drank worden gebruikt.
• In de kantine gekochte alcoholhoudende drank mag alleen aldaar of op het terras worden gebruikt.
• Er wordt geen alcohol geschonken aan jeugdleiders, trainers en andere begeleiders van jeugdspelers tijdens de uitoefening van hun functie.
• Verstrek geen alcoholhoudende drank aan personen jonger dan 18 jaar of personen die fungeren als chauffeur van spelers.
• Verstrek geen alcoholhoudende drank aan personen die verkeren in kennelijke staat van dronkenschap.
• Verstrek geen alcoholhoudende drank aan een persoon van 18 jaar of ouder die het oogmerk heeft de drank door te geven aan een minderjarige.
• Vraag naar legitimatie bij twijfel over de leeftijd.
• Voorkom dat personen onder invloed aan het verkeer deelnemen. Om die reden kun je de verstrekking van alcoholhoudende drank weigeren.
• Er mag alleen alcohol geschonken worden tussen 12:00 uur en 24:00 uur.
  
  

Bardiensten en adreswijzigingen
Omdat je voorafgaande aan je bardiensten een herinnering ontvangt, is het van belang dat het juiste e-mailadres bij de ledenadministratie bekend is. Dus een wijziging graag direct doorgeven aan de ledenadministratie.

Vragen

Voor vragen over je diensten, verhindering, een beroep op persoonlijke omstandigheden, enz.,
mail naar [email protected]. 
Algemene vragen, raadpleeg dan de map die bij de bar ligt of mail naar [email protected].